Para Pendekar Pengantar Akreditasi Jurnal

SURABAYAONLINE.CO, Surabaya – Tepat pada Jumat 22 Desember 2017, dua hari lalu, warga besar STIE Perbanas Surabaya mendapat kabar gembira dari Ristekdikti. Sebuah berita dengan Surat Ristekdikti No3572/E.5.2/SE/2017, jurnal the Economics, Business, and Accountancy-Ventura (disingkat JEBAV), memeroleh hasil reakreditasi B. Sebelumnya, jurnal ini, masih bentuk konvensioanl (cetak), sudah terakreditasi B. Namun, sesuai peraturan baru, Menristekdikti mengharuskan semua jurnal ilmiah ber-OJS (Open Journal System).
Itu sebabnya, semua jurnal harus reakreditasi, termasuk JEBAV atau juga dikenal jurnal Ventura. Yang bikin gembira itu, karena warga besar STIE Perbanas sedang asyik merayakan Dies Natalis ke-48. Pada 22 Desember itu, bertepatan pembukaan dan memeriahkan segala aktivitas rona-ronanya. Bak kejatuhan durian, berita datang bahwa jurnal Ventura sudah mendapat reakreditasi e-journal OJS dengan kategori B.
Dalam artikel ini—saya atas nama keluarga besar STIE Perbanas Surabaya—ingin membeberkan seperti apa pegelolaan OJS itu? Di samping itu, saya juga atas nama Editor-in-Chief (Prof. Dr. Tatik Suryani, MM), ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak atau para pendekar pengantar jurnal Ventura berakreditasi.
Sebagai salah satu pengelola (Managing Editor), saya menyadari bahwa posisi saya hanya sekadar pelengkap dari posisi lain yang sama-sama penting di dalam struktur organisasi jurnal Ventura. Dalam mengelola jurnal ber-OJS, ada beberapa unsur: penulis (Author), reviewers (penyunting isi), editor on boards (dewan editor yang mengawal semua artikel), lay outer (penata letak format), admin IT (Information Technology), dan Editor-in-Chief (Kepala Editor).
Semua fungsi tersebut sama-sama penting kedudukannya, bahkan tidak bisa diremehkan salah satu di antara mereka. Semua bekerja seperti orchestra. Lirik lagu dan nada serta aransemen musiknya harus berjalan seiring senada mengikuti gerak vokalis dan irama, termausk para penontonnya agar bisa gayeng melihat pentas orchestranya.
Begitu metafor pengelolaan jurnal ber-OJS. Jadi, semua fungsi di dalamnya sangat penting. Setiap individu itu, masing-masing memiliki peranan kunci yang sama-sama penting. Ambil contoh saja, yang pertama, penulis artikel (Author). Mereka ini merupakan generator awal dalam proses awal pengelola jurnal memulai kerjanya.
Kedua, reviewer, penyunting isi. Begitu artikel terkirim, maka admin IT (Information Technology) mendiskusikan dengan Managing Editor tentang bidang ilmu yang baru diterima tersebut. Kemudian, Managing Editor, mengirimkan ke para editor, utamanya Kepala Editor (Editor-in-Chief). Setelah beres, maka ditentukanlah reviewernya (yang cocok bidang ilmu untuk penyuntingan isi).
Sudah jelas, bahwa manajemen OJS itu masih harus menunggu hasil proses review tadi. Jika hasil review sudah diterima, kemudian kita kembalikan ke penulis. Nah, ada dua kemungkinan. Pertama, artikel ditolak. Ketika ditolak, berarti proses OJS sudah berhenti. Jika diterima, maka akan berjalan proses OJS dengan memberi tugas penulis untuk merevisi hasil review sesuai saran reviewernya.
Jika penulisnya segera merevisi sesuai dengan saran reviewenya, maka artikel tersebut bisa dikirim ke reviewernya kembali jika reviewernya meminta hasil revisi, untuk mencocokkan revisi sesuai dengan sarannya. Namun, jika tidak maka artikel tersebut juga akan diproses dalam daftar edisi yang ada daftar isi rencana terbit. Namun, satu artikel itu juga direview dua orang reviewer. Itu sebabnya, khusus proses ini, polanya memerlukan penanganan tersendiri.
Jika seluruh artikel dalam edisi sudah tersedia, maka kita daftarkan atau tautkan (link) untuk mendapatkan nomor DOI (Digital Object Identifier). Jurnal Ventura adalah online dan cetak. Itu sebabnya, setelah proses ini, kita menata letak artikel (layout) terlebih dahulu sesuai dengan format gaya selingkungnya. Proses ini butuh waktu dan ketelitian.
Waktu dan ketelitian karena harus diberi Kode bidang ilmu yaitu JEL (Journal of Economics Literature). JEL ini merupakan klasifikasi jenis isi bidang artikel dalam ilmu eknomi. Klasifikasi ini merupakan kode spefifikasi bidang keilmuan dalam jurnal ilmu ekonomi. Di sisnilah, tugas Managing Editor membaca sepenuhnya dengan cermat setiap artikel agar bisa memberi kode JEL yang tepat.
Setelah proses layout dan tautan DOI serta pemberian kode JEL, maka jurnal siap dicetak. Setelah dalam bentuk PDF, maka butuh proof reading. Managing Editor harus membaca semua artikel untuk check and recheck, terkait ejaan, kalimat, tatabahasa, dan juga formatnya stermasuk gambar, tabel, grafik, semuanya harus cocok dengan gaya selingkungnya. Check and recheck ini juga makan waktu sehinggah Managing Editor harus duduk tenang dan membaca satu-persatu setiap halaman mulai artikel pertama sampai artikel di halaman paling akhir.
Ventura adalah elektronik dan cetak berbahasa Inggris. Itu sebabnya, editing dan reviwewing-nya memerlukan manajemen tersendiri. Nah, dengan proses yang panjang dan berliku itu, sekarang, Ventura model e-journal ber-OJS sudah terakreditasi.
Itu sebabnya, pengelola the Journal of Economics, Business, and Accountacy-Ventura (JEBAV) sudah sepantasnya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak para penulis (authors), Reviewers, editors on board, admin IT, semua staff yang terkait dan layouter. Atas nama keluarga besar STIE Perbanas Surabaya dan sekaligus atas nama Editor-in-Chief (Prof. Dr. Tatik Suryani), kami ucapkan banyak terima kasih atas energi dan waktunya dalam mengantarkan jurnal Ventura terakreditasi Desember ini. Semoga ke depan, Ventura semakin jaya.
Penulis adalah Managing Editor dan sekaligus penngelola Penerbitan Jurnal dan Buku di STIE Perbanas Surabaya; Pengamat Pendidikan dan Sosial; President of International Association of Scholarly Publishers, Editors, and Reviewers (IASPER); Dosen Bahasa Inggris STIE Perbanas Surabaya